Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Since 1969, we, the svt group of companies, have been one of the leading suppliers in passive fire protection and damage restoration. We are represented at more than 50 locations nationwide and operate internationally in many countries with our own companies and partner firms. Our employees are experts in a wide range of fields: whether passive fire protection or damage restoration, we are united by a passion for what we do.

Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Als Office Manager (m/w/d) oderkaufmännische Teamassistenz (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem zweiköpfigen Team durchstarten. Auch in Teilzeit möglich (4 Tage-Woche mit 32 Std.).

• Büromanagement: Du deckst als Teamassistent*in diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab - ob Büromaterialbestellungen, Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Geschäftsleitung / Mitarbeitenden) oder die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. 
• Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben. 
• Travel- & Eventmanagement: Du betreust das Travel- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Im Kern bist du für die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden tätig. Darüber hinaus unterstützt du auch bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
• Empfangstätigkeiten: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Kund*innen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste vor Ort und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position. 
• Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
• Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientieren Arbeitsweise ab. 

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