Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Since 1969, we, the svt group of companies, have been one of the leading suppliers in passive fire protection and damage restoration. We are represented at more than 50 locations nationwide and operate internationally in many countries with our own companies and partner firms. Our employees are experts in a wide range of fields: whether passive fire protection or damage restoration, we are united by a passion for what we do.

Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg.

• Struktur & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. in dem du Termine und Reisen koordinierst, die Korrespondenz übernimmst und Meetings eigenständig vor und nachbereitest.
• Kommunikation & Schnittstellen: Als zentrale Anlaufstelle hältst du den Austausch mit internen und externen Stakeholdern professionell am Laufen, koordinierst Anfragen und sorgst in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
• Teamspirit & Zusammenarbeit: Mit deiner kommunikativen, serviceorientierten Art arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf Augenhöhe zusammen und wirkst bei der Organisation von Team- und Unternehmensevents mit.
• Reisebereitschaft: Du begleitest die Geschäftsführung, wenn nötig, bei gelegentliche, kurzen Dienstreisen im Inland oder naheliegendem Ausland und prüfst für besondere Anlässe Locations gewissenhaft vor Ort.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du rundest dein Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
  
  

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