Office Manager / Büromanagement (m/w/d)

Die Saverto Holding GmbH ist einer der führenden Hersteller modernster Brandschutzprodukte und -systeme für den passiven Brandschutz. Mit unseren etablierten Marken und innovativen Entwicklungen bieten wir das umfassendste Produktportfolio Europas – für Anwendungen an Land, zu Wasser und in der Luft. 

Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Als Office Manager (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kleinen Team durchstarten. Auch in Teilzeit möglich (4 Tage-Woche mit 32 Std.).

• Büromanagement: Du deckst in deiner Funktion  diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab - ob Büromaterialbestellungen, Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Geschäftsleitung / Mitarbeitenden) oder die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. 
• Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben. 
• Reise- & Eventmanagement: Du betreust das Reise- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Im Kern bist du für die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden tätig. Darüber hinaus unterstützt du auch bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
• Empfangstätigkeiten: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Kund*innen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste vor Ort in Hamburg- Harburg und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z..B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und erste Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position. 
• Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
• Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientieren Arbeitsweise ab. 

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